Colaborar en Office 365

¿Cómo puede su grupo de trabajo colaborar, discutir y compartir archivos y recursos importantes más fácilmente? Su solución es Microsoft Teams. Teams es una herramienta de colaboración basada en la nube que forma parte del conjunto de aplicaciones de Microsoft Office 365. Las características clave de Microsoft Teams incluyen:

• Creación y gestión de grupos de trabajo.
• Comunicarse por chat/mensajería instantánea
• Conexión con llamada de audio
• Inicie reuniones de video improvisadas o programadas
• Compartir archivos y enlaces
• Documentar el trabajo y los recursos.
• Simplifique el acceso a otras aplicaciones de Office

Con Teams, los grupos de trabajo dentro de una organización pueden colaborar en contenido a través de diferentes dispositivos (laptops, tabletas y teléfonos inteligentes) y en múltiples plataformas, incluidas Windows y Mac. Además, con Microsoft Teams, un equipo también puede invitar a socios externos, como proveedores, proveedores de servicios y consultores, para participar en la colaboración y las conversaciones, así como para compartir recursos. Esta es una gran ventaja para la productividad y la gestión de proyectos.

Mejor que Slack y Google Hangouts

En esencia, Teams es un espacio de trabajo basado en chat que ofrece mensajería grupal y privada/instantánea, con conversaciones encadenadas y persistentes. Aunque Teams compite con productos similares como Slack y Google Hangouts, Microsoft Teams es más sólido, se incluye con Office 365 y se conecta con otras aplicaciones de Office 365, como Excel, Word, OneNote, Planner y SharePoint. Esta integración con otros programas de Microsoft Office crea un portal y una experiencia más fluidos y fluidos.

Personaliza con cadenas

Los equipos están formados por canales que se pueden organizar por temas, proyectos o departamentos. Los canales son bastante flexibles ya que almacenan el historial de reuniones, el chat, los archivos o recursos compartidos y otras comunicaciones que se pueden buscar fácilmente. Además, cada canal se puede personalizar con pestañas para aplicaciones como SharePoint, Planner, OneNote, así como archivos y otros recursos compartidos. Planner es una aplicación de Office 365 fácil de usar para crear tareas o acciones para los miembros de un grupo de trabajo y luego realizar un seguimiento del progreso de cada acción para un proyecto o equipo.

Comunicarse con un miembro de canal específico o incluso con todo el equipo también es fácil con @menciones. Afortunadamente, la pestaña Actividad en Teams facilita ponerse al día con todos sus mensajes no leídos, @menciones, respuestas y más. Al igual que otros servicios de mensajería, las comunicaciones de Teams también pueden incluir emojis y GIF, una parte esencial de cualquier comunicación empresarial. .

Reuniones de video y voz

En un hilo de mensajes de Teams, puede programar fácilmente reuniones de voz y video o iniciar una reunión rápida e improvisada con poco esfuerzo. Las reuniones de Teams incluso se pueden programar desde Microsoft Outlook. Cualquiera que sea el método que utilice para programar reuniones, se sincronizan con Outlook para mantenerlo al día. Las reuniones de video se pueden iniciar con contactos específicos o dentro de un canal y es fácil crear una grabación de la reunión. Microsoft Teams incluye una característica interesante de inteligencia artificial (IA) llamada desenfoque de fondo. Con una fuerza laboral tan móvil y remota, esta herramienta le permite eliminar un fondo desordenado o poco profesional de una llamada sin dejar de interactuar con cada participante de la llamada.

Recursos de los equipos de Microsoft

Para ahorrar tiempo trabajando con Microsoft Teams, tome un documento de métodos abreviados de teclado de Teams de http://thesoftwarepro.com/equipos.

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